2011 m. liepos 5 dieną į tradicinį vietos veiklos grupių susitikimą susirinko Akmenės, Šiaulių, Joniškio, Kelmės, Raseinių, Radviliškio ir Pakruojo rajono vietos veiklos grupių atstovai.

Susitikimas vyko jaukioje Pakruojo dvaro sodybos rekonstruoto vandens malūno konferencijų salėje. Pirmiausiai vietos veiklos grupės papasakojo apie tai ką veikia, kas kiekvienai vietos veiklos grupei šiuo metu yra svarbiausia. Susitikimo organizatoriams, vietos veiklos grupės iš anksto buvo pateikusios pasiūlymus ir klausimus diskusijoms, todėl kiekviena susitikimo akimirka buvo efektyviai panaudota aktualiausių klausimų aiškinimuisi ir problemų aptarimui. Susitikimo metu daugiausia laiko buvo skirta vietos projektų įgyvendinimo aktualijoms. Vietos veiklos grupės dalijosi patirtimi, kaip su pirmu mokėjimo prašymu pateikti viso projekto savanoriškus darbus, kaip padėti vietos projektų vykdytojams pasirengti viešiesiems pirkimams. Visoms vietos veiklos grupėms buvo aktualus klausimas ir įdomi kitų patirtis, kaip fiksuojami ir derinami vietos projektų vykdytojų pateikiamų statinio projekto darbų, darbų kiekių, darbų vertės keitimai, buvo aiškinamasi, kuriuo projekto įgyvendinimo laikotarpiu atliekami vietos projekto vykdymo sutarties pakeitimai, buvo diskutuojama apie vietos projektų įgyvendinimo užbaigimą, apie savanoriškų darbų valandinio įkainio skaičiavimą, apie darbo vietų sukūrimo metodiką. Kaip vieną iš didžiausių problemų, vietos veiklos grupės įvardino vietos projektų konsultantų iš Šiaulių apskrities darbą ir tarėsi, kokių priemonių būtų galima imtis prieš konsultantų nesiskaitymą ir savivalę.

Diskutuodamos vietos veiklos grupės išsiaiškino, kad Nacionalinės mokėjimo agentūros prie žemės ūkio ministerijos skirti vietos veiklos grupių administratoriai kelia skirtingus reikalavimus dėl dokumentų pateikimo, dėl privalomų paaiškinimų, dėl vietos projektų vykdymo sutarčių sudarymo ir keitimo.

Vietos veiklos grupė „Pakruojo rajono partnerystė“ susitikimo dalyviams parengė praktinę užduotį. Pasiskirstę į tris darbo grupes – vadovų, administratorių, finansininkų – vietos veiklos grupių atstovai turėjo parengti ir pristatyti atsakymus į klausimus – „Kas mums kelia didžiausią rūpestį?“ ir „Ką siūlome daryti?“ Susitikimo dalyviai vieningai įvertino, kad tokios diskusijos suteikia daug naudos, padedanti taupyti laiką, padeda greitai iš pirmų lūpų gauti atsakymą arba rasti išeitį, suteikia galimybę vienytis sprendžiant bendras problemas.

Kitą susitikimą nutarta surengti Akmenės rajono vietos veiklos grupės teritorijoje.